各校区、函授站点:
为做好2015年夏季毕业生电子注册工作,根据我院实际情况,现将相关工作通知如下:
1.毕业生个人信息申报
站点清理核对本批次所有毕业生的个人身份信息、学籍信息、缴费状况后,填写“毕业生电子注册数据统计表”(见附件,其中包含《注册数据统计表》、《缴费汇总表》两个工作簿),上报时及时结清本批次毕业生管理费等费用。所有费用到账后我院管理平台开通站点毕业信息上传权限,站点通过学院管理平台的“学务管理”>“毕业管理”>“毕业资格审核”页面选中确认后完成毕业生个人信息申报。
2.本次毕业生信息上报工作5月24日前完成,5月25日关闭站点毕业信息上传权限。5月29日前,站点从《注册数据统计表》所留电子邮箱中下载核对本站点最终的毕业生电子注册信息,如有问题,请在6月3日前联系招生学籍办公室张静老师(0511-88791068)、李峰老师(0511-88797092)。
各站点须核对好符合毕业条件学生的各项信息,认真填报相关表格。材料报送截止日后不得随意变更各项数据。各站点不得以任何理由要求删除已在学信网上注册成功的毕业生注册信息。毕业证书发放时间预计在2015年7月10日左右,站点领取毕业证书后应及时发放给学生。
《注册数据统计表》、《毕业生缴费汇总表》签字盖章后发邮政快递或顺丰速递给我院张静老师(邮编212003,镇江市梦溪园巷30号,皇冠最新登录网址招生学籍办公室),其电子稿同时发我院QQ群中的张静老师。信息上传如有技术方面问题可咨询我院教育技术办公室邵应清主任(0511-88780092)、吴川江老师(0511-84405761)。
为做好明年毕业生电子注册工作,请各站点在11月30日前按照继教院(2012)12号文件要求,完成2016年春、夏季毕业生电子照片的采集整理。
附件: 毕业生电子注册数据统计表.xls(点击下载)
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2015年5月5日